Ley Antifraude 2024 y la facturación electrónica obligatoria

Si eres desarrollador, productor o comercializador de un ERP o sistema informático y tu programa de facturación realiza alguna de las siguientes funciones, te interesará conocer lo que te traemos en este artículo:

1. ¿La facturación electrónica es obligatoria?
2. ¿Cuáles son los objetivos del reglamento verifactu y la ley antifraude 2024?
3. ¿Qué requisitos debe cumplir los programas de facturación o ERP para cumplir con la Ley 11/2021?

¿Facturación electrónica obligatoria?

El pasado 6 de diciembre 2024 se aprobó la entrada en vigor del nuevo Reglamento VERIFACTU, la conocida nueva ley antifraude 2024, que regula los requisitos que deben cumplir aquellos sistemas o programas informáticos de facturación en España.

Esta es una novedad importante para todos aquellos desarrolladores, fabricantes o comercializadores de ERP de facturación, puesto que deberán adecuar los mismos a los requisitos técnicos recogidos en la ley 11/2021, y además cuentan con un tiempo límite para hacerlo. Pues en la propia ley de facturación electrónica se indica que, tanto los fabricantes como los comercializadores de estos softwares de facturación o programas de contabilidad deberán adaptar sus productos a la facturación electrónica obligatoria en el plazo máximo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial que está pendiente de lanzarse. 

Los desarrolladores, productores y comercializadores de los sistemas informáticos de facturación no serán los únicos afectados, pues las empresas o pymes que utilicen programas de facturación deberán constatar que éstos respeten el reglamento verifactu.

¿Cuáles son los objetivos del reglamento verifactu y la ley antifraude 2024?

Algunos de los objetivos o finalidades que la Agencia Estatal de Administración Tributaria pretende a través de la entrada en vigor de la ley antifraude 2024 son los siguientes:

1. Sustitución de técnicas de registro no prácticas, de métodos de facturación obsoletos y de software doble uso carentes de medidas de seguridad que impidan su alteración.
2. Prevención respecto a cualquier comportamiento referente a los registros de facturación que suponga un comportamiento carente de integridad o pueda constituir un acto antijurídico.
3. Registro exhaustivo, completo y accesible de todas las operaciones con repercusión fiscal, facilitando el acceso a la AEAT con la facturación electrónica obligatoria.  
4. Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. 

¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir un programa de facturación o ERP para cumplir con la Ley 11/2021?

Antes de mencionar algunos requisitos de la ley de facturas electrónicas, es importante conocer y saber que cada uno está enfocado y relacionado con las características plasmadas a continuación.

De manera que un sistema informático que se adecue a los requisitos destacados en el Reglamento verifactu deberá garantizar entre otras cuestiones, las siguientes:

1. La imposibilidad de que los registros puedan ser alterados sin que el sistema emita un aviso o detecte cualquier movimiento extraño.
2. La trazabilidad y seguimiento de forma clara y fiable de todos los registros que se realicen dentro del mismo, permitiendo conocer su estado desde su creación.
3. El cumplimiento de las normas de la Ley General Tributaria y la accesibilidad, legibilidad y remisión de los registros a la misma, y no solamente de la ley 11 2021.
4. El acceso a la información de manera disociada, garantizando por un lado la recopilación y registro de toda aquella información con trascendencia tributaria y por otro la del resto de información; y por tanto la facturación electrónica obligatoria. 

Y una vez que conocemos cuáles son algunos de los requisitos debe cumplir nuestro ERP o programa informático de facturación, surge la duda de ¿cómo certificar la ley de facturación electrónica?.

El mismo Reglamento Verifactu y la ley 11/2021, y el artículo 29.2 j) de la LGT y el Reglamento que analizan obligan a los desarrolladores, fabricantes y comercializadores de dichos softwares de contabilidad y programas de facturación a certificar el cumplimiento la ley crea y crece factura electrónica. Si quieres conocer más información sobre el reglamento verifactu, puedes leer nuestro post «Claves de la ley antifraude» o consultar la la Ley 11/2021 en este enlace.

Desde eDefense, como expertos en derecho de las nuevas tecnologías y abogados expertos en software, podemos ayudarte en esta tarea, ofreciéndote nuestro servicio de asesoramiento, auditoría y cumplimiento, que te permitirá asegurar que tu programa de facturación o software de contabilidad cumple con la ley 11/2021 y el reglamento verifactu. 

Confía en nosotros para cumplir con la facturación electrónica obligatoria de tu ERP o software de contabilidad, según lo establecido en la ley antifraude 2024, evitando así la imposición de sanciones y ganando la confianza de tus clientes.